A partir de la versión 3.60 de Discovery Software de gestión comercial, se incorpora al sistema un nuevo módulo denominado “MFR – Módulo de Facturación Recurrente”.
Este es una extensión de las funciones del software de gestión Discovery. Está pensado para generar en una única operación, un conjunto de facturas en forma automática, basadas en pedidos de clientes.
El proceso se basa en la registración de pedidos que serán facturados en forma masiva con frecuencia mensual, bimestral, o con el intervalo de meses que se requiera.
En la registración de estos comprobantes se utilizan los archivos maestros del software de gestión Discovery (clientes, condiciones de venta, vendedores, productos, etc.) y los resultados estarán disponibles en informes propios del módulo y también en los informes de Discovery.
Es de utilidad en los casos en que se requiera, por ejemplo, facturar abonos de servicios, alquileres mensuales (guardas de vehículos, embarcaciones, aeronaves) y, en general, en los casos en que deba facturarse, repetidamente, a los clientes, los mismos servicios.
Es posible incluir, en la facturación, bienes que eventualmente acompañen a los servicios prestados. Para ello el proceso prevé la posibilidad de incluir, conjuntamente con los pedidos, remitos registrados en Discovery.
Por ejemplo, si el módulo se utiliza para facturar abonos de mantenimiento de Hardware, los remitos pueden utilizarse para facturar insumos (impresoras, memorias, discos, etc.).
Se prevén turnos de facturación para poder separar la facturación según sea necesario (zonas, circuitos, etc).
Los pedidos se ingresan en forma manual e individual por cliente y, al hacerlo, se debe indicar con qué frecuencia se facturarán (cada cuántos meses) y, si se requiere, una fecha de vencimiento destinada a indicar hasta que mes se facturarán. Si no se informa nada el pedido podrá facturarse siempre, hasta tanto se suspenda o se produzca su baja.
El Módulo Facturación Recurrente cuenta con procesos de depuración de pedidos vencidos y dados de baja, eliminándolos de los archivos del sistema.
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